Privacy policy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati –Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), La informiamo come raccogliamo, trattiamo, comunichiamo e proteggiamo i suoi dati.

Titolare del trattamento: FITMAX S.R.L.

Sede Legale:
Piazza della Vittoria 1
42124 Reggio Emilia
C.S. € 50.000 i.v.
R.I. Reggio Emilia / P.IVA e C.F. 02092530357
R.E.A. Reggio Emilia: n° 251193

Sede operativa:
Via F.lli Cervi 169/O
42124 Reggio Emilia
Tel. 0522/943564 - Fax 0522/946562
E-mail: info@fitmax.it

OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico, carta d’identità, ecc – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati direttamente ai nostri dipendenti in azienda, in fase di registrazione al sito web e/o all’atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare.

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere; - adempiere ad obblighi gestionali inerenti alla fase di acquisto (es. ricezione ordini, predisposizione bolle/ddt,..) - adempiere ad obblighi di fatturazione e pagamenti.	art. 6 comma 1, lett. b GDPR .adempimento di un contratto
- archiviazione e conservazione di dati, comunicazioni sia elettroniche che cartacee riguardanti il rapporto commerciale	art.6,comma 1, lettera c GDPR Trattamento necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare
Per Finalità di Marketing:  - inviare via email, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e/o dalle Aziende Sponsor degli eventi organizzati dal Titolare stesso. Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo suo dissenso.	art. 6, comma 1 lettera a GDPR .Consenso dell’interessato
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web; - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. art. 6 comma 1, lett. f GDPR .Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare	art. 6 comma 1, lett. f GDPR .Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente riguardano la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e/o automatizzato.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Verranno trattati i dati per i tempi previsti dalla Legge. In assenza di limiti precisi i dati verranno conservati per il tempo necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra. In particolare:

per le finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale tra Lei e la società, i dati verranno conservati per tutta la durata contrattuale. Dopo la cessazione del rapporto contrattuale per il periodo di prescrizione ordinaria, non superiore ai 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
per le Finalità di Marketing fino alla revoca del consenso o 24 mesi dalla prestazione del consenso per i soli dati di acquisto.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati devono essere distrutti o resi anonimi.

ACCESSIBILITA’ AI DATI
I dati potranno essere resi accessibili a dipendenti delle funzioni aziendali e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento per le finalità sopra indicate.

COMUNICAZIONE DEI DATI
il Titolare potrà comunicare i dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria dalla legge per l’espletamento delle finalità anzidette. I dati potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del Titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizioni della corrispondenza, gestioni di incassi e pagamenti, ecc I Suoi dati non saranno diffusi.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati per le finalità inerenti agli adempimenti precontrattuali, contrattuali e fiscali è obbligatorio. In loro assenza, non potremmo garantirLe né la registrazione al sito né ai Servizi anzidetti. Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi per le finalità inerenti agli adempimenti contrattuali

DIRITTI DELL'INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione:2.a) dell’origine dei dati personali;2.b) delle finalità e modalità del trattamento;2.c) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; 2.d) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: 3.a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi si ha interesse, l’integrazione dei dati;3.b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;3.c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere 3.a) e 3.b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte: 4-a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;4- b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.